W jaki sposób radzicie sobie…

W jaki sposób radzicie sobie…

W jaki sposób radzicie sobie z organizacją faktur co miesiąc? Co miesiąc muszę przygotować średnio 20-25 faktur kosztowych i przesłać je w wersji elektronicznej do mojej księgowej. Jestem sfrustrowany za każdym razem tym jak wiele czasu mi to zabiera, jeżeli w danym miesiącu nie daje rady robić tego na bieżąco.

Staram się zawsze brać fakturę elektroniczną, więc wszystko ląduje na emailu… więc już nie jest źle. Jednak potem muszę to raz wszystko zebrać z danego miesiąca i przesłać. Łatwo się pomylić, co już poszło, co ma być na następny miesiąc, itd.

Idealnie skonfigurowałbym sobie jakieś filtry, które nie tylko mi to sortują (to już mam), ale dodatkowo, pobierają stosowną fakturę z załącznika, zmieniają nazwę temu plikowi (by np. zamiast nic niemówiącej nazwy Faktura_PL2600346.pdf mieć 2019-07 – Faktura – OVH – zbiorcza – Faktura_PL2600346.pdf)

Potem najlepiej jakby taka faktura wrzucała się na Google Drive, do odpowiedniego katalogu, tak bym raz w miesiącu musiał tylko wziąć ten katalog, dołączyć wszystko do emaila i już.

Patrzyłem, czy nie dało by się coś podobnego zrobić za pomocą https://ifttt.com/ czy za pomocą https://zapier.com/. Zapier był bliżej, ale ciężko mi tam skonfigurować porządany efekt.

Znacie jakieś inne narzędzia, które mogłyby mi pomóc uzyskać porządany efekt? Mogą być to skrypty, które mógłbym sobie sam dostosować, ale jednak zanim zaczne pisać coś sam, chcę się zorientować, czy istnieje już coś gotowego

#programowanie #januszeautomatyzacji #wlasnafirma #biznes #programista15k

Comments are closed.